Setiap perusahaan pasti terlibat dengan sistem persuratan dan juga dokumen. Oleh karena itu sangat penting bagi setiap perusahaan untuk mempunyai sistem persuratan yang bisa diandalkan.
Oleh karena saat ini persyaratan lebih banyak digunakan secara elektronik maka perusahaan juga perlu mempunyai sistem persuratan elektronik yang handal. Salah satu penyedia sistem persuratan elektronik handal untuk bisnis adalah Zimbra.
Simbol ini merupakan sistem kolaborasi antara email server, kalender, grup, kontak dan manajemen penyimpanan dokumen secara online di web. Zimbra mempunyai produk stimra desktop yang merupakan sebuah produk open source. Ini adalah produk gratis yang bisa anda gunakan sebagai alternatif dari Microsoft Outlook.
Anda bisa menggunakan Zimbra desktop ini untuk mengelola email anda dan juga download. Ini juga dilengkapi dengan sistem kalender yang bisa membantu anda mengatur janji temu baik itu dengan pelayanan anda ataupun dengan tim kerja anda di dalam perusahaan.
Zimbra mempunyai cakupan yang sangat luas sehingga anda bisa menembak email dari semua platform email yang populer saat ini. Anda bisa menambahkan email dari Gmail, yahoo, windowslive mail, dan provider email lainnya. Tampilan dari Zimbra bisa anda kustomisasi sesuai dengan keinginan anda.
Anda bisa mengatur jenis font, warna, ukuran dan juga heading. Sistem dari Zimbra juga dilengkapi dengan teks yang bisa memudahkan anda untuk melakukan pencarian. Oleh karena Zimbra merupakan produk komunikasi perkantoran dan juga dokumentasi maka Zimbra mempunyai beberapa fitur tambahan seperti instant messaging, voice mail, click to call, dan call record.
Semua sistem-sistem ini akan memudahkan komunikasi online di dalam perusahaan anda. Anda juga akan lebih mudah mengawasi jika ada orang yang menyalahgunakan sistem di dalam perusahaan.
Masih banyak sekali fitur-fitur lainnya yang disediakan oleh Zimbra yang bisa anda manfaatkan seperti fitur blogging dan microblogging, tagging, galeri, foto dan video, like dan komentar. Jadi fitur-fitur komunikasi yang ada di dunia modern juga lengkap ditampilkan di dalam Zimbra mail server ini.
Inilah yang menjadi alasan ada banyak sekali perusahaan swasta dan instansi pemerintah yang saat ini menggunakan Zimbra sebagai sistem komunikasi email mereka. Jika anda tertarik untuk menggunakan produk zebra ini maka anda bisa membeli produk komersil untuk mendapatkan fitur yang paling lengkap.
Atau anda juga bisa memanfaatkan produk Zimbra yang open source yang sebenarnya sudah mempunyai fitur yang cukup lengkap untuk perusahaan-perusahaan kelas menengah. Ada banyak sekali manfaat yang disediakan oleh Zimbra untuk perusahaan perusahaan bisnis skala besar.
Harga yang perlu anda keluarkan untuk paket limbah komersil ini tentunya akan sebanding dengan manfaat yang bisa perusahaan anda dapatkan. Sistem koordinasi kerja yang ditampilkan di dalam simple ini adalah yang terbaik dan terlengkap saat ini.
Anda bahkan bisa memasang nama domain dari website perusahaan anda sebagai alamat emailnya. Hal ini akan membuat email anda terlihat lebih profesional. Jadi anda juga bisa memanfaatkan email anda untuk aktivitas branding perusahaan.